Kişisel Verilerin Korunmasu Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
İstanbul Üniversitesi İktisat Fakültesi Mezunları Cemiyeti (İFMC) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliğine büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda, Cemiyet faaliyetleri sırasında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yolları ve Kapsamı
Cemiyet; üyelik, bağış, gönüllülük, eğitim desteği, etkinlik, toplantı, eğitim, sosyal sorumluluk çalışmaları, iletişim formları, web sitesi kayıtları, e-posta, sosyal medya ve benzeri kanallar aracılığıyla kişisel verilerinizi toplayabilir. Toplanan veriler arasında kimlik, iletişim, eğitim, meslek, eğitim desteği başvurularına ilişkin bilgiler (öğrenim durumu, not ortalaması, gelir durumu, sağlık ve gerekli aile bilgileri vb.), finansal işlem, görsel (fotoğraf, video) ve elektronik kayıt bilgileri yer alabilir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Üyelik ve aidat işlemlerinin yürütülmesi,
- Etkinlik, toplantı ve organizasyon süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Bağış, sponsorluk ve mali işlemlerin takibi,
- Eğitim desteği başvurularının değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve gerekli bilgilendirmelerin yapılması,
- Cemiyet faaliyetlerinin tanıtımı, duyuruların yapılması,
- İletişim, bilgilendirme ve haberleşme süreçlerinin yönetilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Denetim, raporlama, istatistik ve arşivleme işlemlerinin yapılması.
Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, hizmet aldığımız çözüm ortaklarıyla (örneğin etkinlik organizasyon firmaları, bilişim hizmeti sağlayıcıları) ve KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında gerekli güvenlik önlemleri alınarak paylaşılabilir.
Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır; ardından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sahibi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için uye@ifmc.org.tr üzerinden yazılı olarak başvuru yapabilirsiniz.
İÜ İktisat Fakültesi Mezunları Cemiyeti